NAPAICP 主辦方操作手冊

0. 如何成為主辦方

若您尚未擁有任何競賽的 competition_admin 或 staff 角色，需先提出正式主辦申請並經平台審核核准，才會取得 competition_admin，開始使用本手冊後續章節說明的功能。

• 找到申請入口：登入後，於右上角 Account Menu（角色與權限與登出之間）點選「申請成為競賽主辦方」，會導向 /competition-requests；此頁面同時是您可以查看自己歷次申請狀態的清單頁。
• 填寫並送出申請：於申請表單（/competition-requests/new）填寫欲主辦競賽的基本資訊（名稱、簡介、預計時程與規模等）並送出；此時申請本身不是正式競賽，也不會讓您取得任何 Competition Role。
• 追蹤審核狀態：送出後狀態為「已送出」或「審核中」；若被要求補件（changes_requested），可在詳情頁依附帶的舊資料重新提交；若不再需要，也可自行撤回尚未核准的申請。所有審核決策（核准／要求補件／拒絕）都會留下稽核紀錄。
• 核准後自動取得管理權限：申請核准後，伺服器會一次性自動建立正式競賽並將您設為第一位 competition_admin（此流程具冪等性，重複觸發不會建立第二筆競賽）；核准後可直接從申請詳情頁前往管理後台，接續本手冊「建立競賽」章節的設定流程。

1. 角色與權限

本手冊涵蓋兩種 Competition-scoped 角色：competition_admin（可管理自己負責的競賽的完整設定）與 staff（依授予的權限協助營運）。兩者的實際可執行範圍以畫面上顯示的可用操作為準，最終授權判斷一律在伺服器端執行；介面上看不到某個按鈕，不代表該操作真的被禁止，反過來，介面上看得到，也不保證一定成功，伺服器仍會重新驗證權限。

進入單一競賽後，左側導覽依六個固定順序分組：設定、營運、資料、審查、權限、治理。每個群組標題可個別點擊摺疊／展開，目前所在頁面所屬群組會恆為展開且無法摺疊；摺疊偏好保存在瀏覽器本機，不同裝置/瀏覽器不會同步。本手冊接下來的章節大致依「設定一次性」到「持續營運」的邏輯順序說明，與左側導覽的分組順序不完全一致；日常操作建議以「營運儀表板」（見「營運操作」章節第 1 項）作為每天登入後台的第一站。

2. 建立競賽

• 建立競賽：建立新競賽並填寫基本資料（名稱、簡介、公開頁面內容）。
• 建立競賽的其他方式：除了「1. 建立競賽」的空白流程，另有三種建立方式，皆會先建立一筆 Competition Creation Request，需經平台管理員核准後才會正式建立為競賽，與空白建立相同：（a）「從範本建立」（競賽列表頁按鈕）：從既有的平台共用範本或自己建立的私人範本中選一個，填寫名稱／網址代稱／年份，並選擇日期策略（清除：建立後所有日期需重新設定；保留：沿用原本日期，若已過期會顯示警告；平移：以指定的錨點日期將整組時程按比例平移到新的時間點）；（b）「從 JSON 匯入」（競賽列表頁按鈕）：貼上或上傳 .napaicp.json 設定檔，先按「驗證」取得 Preflight 結果（來源名稱、schema 版本、是否可建立、警告與阻擋錯誤），確認可建立後才需要填寫名稱／網址代稱／年份與日期策略並送出；（c）「複製此競賽」／「儲存為範本」（進入任一您已管理的競賽 → 總覽頁「更多操作」選單）：「複製此競賽」以該競賽目前設定建立新的 Creation Request（可選擇是否一併複製公開頁面文字與評審設定，並選擇日期策略），「儲存為範本」則把該競賽目前設定另存為一份可重複使用的範本（可設定僅自己可見或平台所有主辦方可見），供之後「從範本建立」使用，本身不會建立新競賽。同一「更多操作」選單另有「匯出競賽設定」，可下載目前競賽的 .napaicp.json 設定檔，作為「從 JSON 匯入」的來源檔案或單純備份用途。四種建立方式在核准前皆可在申請詳情頁追蹤審核狀態，核准後的自動建立行為與「如何成為主辦方」章節第 4 項相同。
• 競賽狀態：競賽有多個狀態（例如尚未開始、報名開放、投稿階段、評審中、已結束），實際可用的狀態轉換以畫面顯示為準。
• 報名／投稿／評審／結果時程：設定各階段的起訖時間；每個 Round（初賽／決賽）可以有各自獨立的時程。 賽程日期以「賽程輪次」為準：請在「賽程輪次」頁編輯各輪次的報名、繳交、評審與結果公布時間；總覽頁顯示的競賽層級日期，由系統依各輪次自動同步為最早開始與最晚結束，不需要也不應另外修改。報名與作品繳交的時間可以重疊，重疊期間競賽狀態顯示為「報名中」，已完成報名與團隊設定的參賽者仍可開始或繼續準備作品；報名截止與繳交截止都以目前輪次的日期判斷，延長輪次的日期後，公開頁、參賽者頁與伺服器端的截止判斷會一致更新。
• Eligibility：設定參賽資格條件，公開頁面會顯示給潛在參賽者參考。
• Categories／組別：視需要建立競賽組別，供報名與後續評審、結果依組別區分。每個組別可選填「名額」欄位，設定後系統會在報名時實際擋下超額報名（隊伍名額已滿的組別無法再建立新隊伍或轉入既有隊伍），留空則不限制。
• Rounds／初賽／決賽：視需要建立多輪賽制；只有明確晉級的隊伍才能進入下一輪。
• 公開頁面內容設定：在競賽總覽頁的「設定」編輯抽屜可設定：聯絡 Email、是否公開此競賽頁面（/c/:slug）、以及 6 個選填的公開頁面文字區塊：參賽資格、作品繳交規定、評選標準、獎項、主辦單位聯絡方式，以及常見問答（FAQ，可自行新增／移除多筆問答，無筆數上限）。任一文字欄位未填寫時，公開頁面上對應的區塊會完全不顯示（不會顯示空白標題），因此可以先啟用公開頁面、之後再逐步補齊內容。
• 學生資格驗證政策設定：總覽頁的「學生資格驗證」卡片（與第 5 項「Eligibility」的公開說明文字是兩件不同的事：後者只是公開頁面上的文字，系統不會強制檢查）可個別為此競賽開關本功能，並設定：驗證範圍（全部學生成員／全部參賽成員／僅隊長／團隊最少驗證人數）、可接受的證明類型（在學證明書／學生證／其他經核准文件）、是否需要人工審核、待審核期間是否可先完成報名（預設允許）、證明有效天數。啟用後，符合範圍的成員需至自己的「學生資格驗證」頁上傳證明並經審核通過，才能通過報名時的伺服器端資格檢查；此檢查永遠即時依成員目前的驗證狀態與團隊組成重新計算，團隊成員異動後不需要任何人重新儲存報名表單。系統會在該場競賽結束滿 365 天後自動刪除已上傳的原始證明檔案，僅保留審核結果與稽核紀錄；此為系統自動排程行為，目前沒有另外的手動觸發畫面。

3. 表單

• 報名表單：建立報名表單並命名；建立時必須輸入名稱，不會自動套用通用型別文字。
• 團隊表單：建立團隊表單，收集隊伍本身（而非個別成員）的相關資訊，與成員資料分開管理。
• 投稿表單：建立作品繳交表單，定義參賽者需要填寫與上傳的內容。
• 評審利益迴避表單：建立評審利益迴避表單，供評審在評分前申報是否與特定作品有利益衝突；除此表單外，評審也可以在自己的指派清單中直接點選「申報利益迴避」自行申報，兩種來源都會顯示在「評審邀請與指派」頁的「利益衝突」分頁。
• 表單版本與發布：以上四種表單皆可版本化管理；已發布的版本不可再修改內容，需要調整時建立新版本並重新發布。既有表單可以重新命名。 表單改版後，已完成報名的學生不會被自動退回；但若他們先前儲存的答案不符合新版的必填規則（例如新增了必填欄位），系統會把他們標示為「需補填」，主辦方可在「報名資料」頁看到名單（見「隊伍與人員」章節的「需補填的報名資料」）。

4. 隊伍與人員

• Competition People / Roles：查看該競賽內所有具角色的使用者，並依角色篩選。
• Staff 管理：以 Email 授予 staff 角色（該帳號需至少登入過一次）；目前是整體角色授予，畫面上沒有逐項勾選權限範圍的介面，staff 實際能操作的功能由各頁面自己的權限規則決定。
• 隊伍管理（Team Operations Matrix）：「營運」分組的「隊伍管理」是一張彙整全部隊伍營運狀態的表格（隊伍名稱、類別、隊長、成員數可展開查看名單、報名、資格證明、資格通過、作品狀態、審查進度、注意事項旗標、更新時間），可依報名狀態篩選並可用「另存目前篩選為檢視」把常用篩選組合存成具名檢視（純瀏覽器本機偏好，不影響其他管理員看到的資料）。工具列另提供「傳送報名提醒」：一鍵寄送提醒信給所有尚未完成報名的隊伍隊長，送出前會先顯示確認對話框，送出後顯示伺服器實際回報的收件人數；此功能沒有伺服器端冷卻或頻率限制，請自行斟酌使用頻率避免同一隊長收到過多信件。必要時仍可在此協助處理隊伍相關個案問題。 送出前的確認對話框會同時顯示「信件預覽」：即將寄出的信件主旨與內文（以第一支會收到的隊伍為範例，每位隊長收到的信會寫上自己的隊名，預覽為純文字，實際信件另有排版），確認無誤再按「傳送提醒」。信末會附上競賽設定中的「主辦單位聯絡信箱」。注意：此提醒的對象是「尚未完成報名（沒有報名資料）」的隊伍隊長；已完成報名但答案需要補填的學生，請改用「報名資料」頁的「需補填的報名資料」。
• 投稿與檔案檢查：查看各隊伍的投稿狀態與已上傳檔案，掌握整體投稿進度；詳細操作見下方「作品與檔案」章節。
• 資格驗證審核：若已在「建立競賽」章節開啟學生資格驗證政策，「隊伍與人員」頁會多出一個「資格驗證」分頁（僅具 eligibility.review 權限者可見，預設僅 competition_admin，不含 staff），提供已通過／待審核／未通過三項彙總磚，並可依狀態、隊伍、姓名/Email/學校篩選成員清單。點開任一筆會開啟審核 Drawer：可安全線上預覽或下載該成員已上傳的在學證明（僅預覽/下載，無法編輯成員自行填寫的資料），並選擇「通過」或「未通過」（未通過必須填寫理由），送出後立即生效，該成員的資格狀態與團隊完成度會即時更新。「營運」分組另提供完全相同工作台的直接入口「資格驗證審核」，兩者共用同一份資料與篩選狀態，包含同款「另存目前篩選為檢視」功能，走哪一個入口都可以。 審核選擇「未通過」時，系統會以 Email 通知該學生，內容包含您填寫的原因，審核抽屜會事先提示這一點，請留意措辭；選擇「通過」時不會寄信。這封通知信的寄送成功或失敗會記錄在稽核紀錄。
• 參賽者總表：左側導覽「資料」分組下的「參賽者」頁提供全競賽層級的參賽者總表（僅隊長與隊員，與本節前面說明的工作人員／管理員／評審等治理角色分開），欄位含姓名、Email、隊伍、隊伍角色、類別、學校、系所、資格驗證狀態、報名狀態，支援依隊伍、類別、資格狀態、報名狀態篩選與依姓名/Email/學校搜尋，篩選條件會保留在網址列以便分享或返回。
• 報名資料與資格驗證資料檢視：「資料」分組另提供兩個唯讀檢視頁：「報名資料」列出所有隊伍的報名表填答狀態與最後修改時間（僅供查看，不影響報名完成度判定，報名完成度與資格驗證狀態完全無關）；「資格驗證資料」是本節「資格驗證審核」工作台的唯讀延伸（完全相同的資料來源，非另一套資料），額外呈現證明版本歷程與是否已依保存政策清除檔案，但不提供通過／退回操作，實際審核仍請至「資格驗證審核」分頁進行。 「報名資料」頁最上方另有「需補填的報名資料」區塊，見下一項。
• 需補填的報名資料：「資料」分組的「報名資料」頁最上方，有一個「需補填的報名資料」區塊，列出「已完成報名，但已儲存的答案不符合目前已發布表單」的學生：每一列顯示姓名、所屬隊伍與尚需補填的欄位（例如「團隊聲明」），沒有人需要補填時整個區塊不顯示。常見原因是表單改版後新增了必填欄位，或必填的勾選框先前是未勾選的狀態。學生在自己的畫面上（競賽頁、我的競賽卡片、首頁）也會看到「需補填」。具備隊伍管理權限的人可以使用兩個按鈕：（1）「寄測試信給我自己」：把同一封信寄到您登入帳號的信箱，主旨標示【測試】，不會寄給任何學生，用來先看信件實際的樣子；（2）「傳送補填提醒」：先出現確認對話框，顯示收件人數與「信件預覽」（主旨與內文，以名單中第一位學生為範例），確認無誤再按「傳送提醒」。提醒信只會寄給該學生本人（不寄給隊長或教師），列出他缺少的欄位與補填連結，信末附上主辦單位聯絡信箱。系統不會替學生填寫或勾選任何內容，包括聲明；學生補填並儲存後，會自動從名單消失。此功能沒有冷卻或頻率限制，按下並看到成功訊息後請勿重複按，以免學生收到重複信件。

5. 作品與檔案

本章節說明主辦方在「投稿管理」頁實際能做到的事：查詢、檢視、下載；並如實標註目前後台介面還沒有的操作，避免誤以為某個功能已經可以點擊使用。

6. 評審設定

• 邀請評審：在「評審邀請與指派」頁的「邀請管理」分頁輸入評審 Email 送出邀請（單一動作，沒有另外的「建立評審」步驟）；若該 Email 尚無帳號，系統會自動建立帳號並寄送臨時密碼。可查看邀請紀錄，對待接受的邀請重新發送或取消。 邀請信（含重新發送）的寄送成功或失敗，會記錄在稽核紀錄（動作為「系統寄出了通知信」，不含 Email 位址）；寄信失敗不會使邀請失敗，可以稍後使用「重新發送」。已有帳號的受邀者登入後會在「總覽」頁看到邀請，可「接受」或「婉拒」（可附原因）；婉拒的邀請在邀請列表顯示「已婉拒」與原因，可再次邀請同一個人。
• 評審指派：在「作品指派」分頁將作品指派給評審，可支援批次勾選多件作品與多位評審、對同一評分標準版本一次建立所有組合；重複或有利益衝突的組合會被略過並回報原因，不會讓整批請求失敗。「作品指派」分頁最上方的「自動平均分配」可選輪次、評分規準與每件作品的評審人數，先預覽（顯示每位評審目前工作量與新增件數、無法補足的作品數），確認後才建立；依工作量與類別平均分配，並略過利益衝突與已存在的指派。評審會在約 10 分鐘後收到一封彙整的新指派通知。自動分配在負載相同時，會優先選擇「專長」與類別名稱相符的評審（專長為評審自填的文字，僅作為次要依據，不會讓工作量不平均）。作品被您改派或取消時，原評審約 10 分鐘後會收到一封彙整的調整通知，通知不含原因。
• Conflict of Interest：在「評審邀請與指派」頁的「利益衝突」分頁，可查看該競賽所有已申報的利益衝突（評審、隊伍、原因、來源、申報時間），此為唯讀清單；若某筆衝突與目前進行中的指派重疊，可直接在「審查進度」頁（本章節第 8 項）點擊「重新指派」處理，不需要在此分頁操作。利益衝突主要透過評審自行申報，或「評審利益迴避表單」（表單章節）收集，並在批次指派時自動略過有衝突的組合並顯示原因，計算成績時也會追溯排除受影響的鎖定分數。
• Rubric／評分規準：建立評分規準與評分項目，每個評分項目可填寫定義說明；評分規準的個別版本可以命名（例如「初賽」「決賽」）。建議在每個評分項目的說明中寫出各分數級距的判斷標準與例子（例如「9–10 分：…；5–6 分：…」），評審評分時可展開查看，能明顯降低評審之間的評分落差。每個評分項目還可新增結構化的「分數級距範例」（最低分、最高分與說明，最多 12 筆），評審評分時展開即可看到。總分一律以 100 分為滿分：每個項目依「得分 ÷ 該項最高分 × 權重」換算，所以各項目用 0 到 10 或 0 到 100 計分都可以，也可以彼此不同。
• 評分進度：追蹤各評審的評分進度，掌握截止前是否有尚未完成的指派。
• 查看評審評分與意見：具 score.read 權限者可在作品的投稿詳情頁，以及「結果審查」頁每一列的「查看評審的審查意見」展開區，查看各評審的鎖定狀態、總分，以及評審填寫的「審查意見」；評審的個人評審備註（僅供評審本人參考）不會出現在此，主辦方看不到。兩位以上評審已送出時，另有「分項比較」表格並排顯示各評審在每個評分項目的分數與差距，差距達該項目滿分 30% 以上的會以顏色標示。
• 評分作業設定：審查意見必填：在競賽「設定」編輯抽屜可開啟「評審必須填寫『審查意見』才能送出評分」。開啟後僅在評審正式送出評分時強制檢查（儲存草稿不受影響），未填寫審查意見會無法正式送出。此設定預設為關閉、依競賽個別開關，不影響其他既有競賽，可隨時開啟或關閉。
• 審查進度與利益衝突警示：「審查」分組的「審查進度」頁（URL 仍是 /judging-load，僅畫面標籤更名）提供每位評審的負載表格（指派件數、已完成、待評、已申報衝突數、最近活動）與統計啟發式旗標（「工作量過重」「近期無活動」「指派不足」等，僅為操作提示，並非對特定評審的評斷）。頁面另會比對每位評審的利益衝突宣告與目前進行中的作品指派，標示出「已宣告迴避但仍持有相同作品進行中指派」的異常情形；此為需要處理的資料異常，每列提供「重新指派」（直接在本頁選擇一位新評審，系統會對新評審重新驗證利益衝突後才建立新指派並移除舊指派，不需再繞去「作品指派」分頁）為主要動作，「僅取消指派」（不指定新評審，需填寫原因）為次要動作。頁面上方的「提醒評審完成評分」會列出仍有未送出評分的評審（已申報利益迴避的作品不計入）與其未完成件數，具評審管理權限者可預覽信件後一鍵寄送提醒（信中含未完成件數、最近的審查截止時間與前往評審任務的連結），每次寄送記錄一筆稽核。評審若臨時無法擔任，可在自己的評審任務頁填寫原因後退出，其尚未送出評分的指派會被取消並留下稽核紀錄，您可在本頁看到該評審的指派件數下降並重新指派。「提醒評審完成評分」卡片另有「截止前自動提醒評審」開關（預設關閉）：開啟並設定提前小時數後，系統會在每個輪次的審查截止前，自動對仍有未送出評分的評審各寄一次提醒（每輪只寄一次）。

7. 成績與結果

• 評分鎖定 / 重開：評審正式送出的分數會鎖定；具 score.manage 權限的主辦方可在該作品「投稿詳情」頁的分數區塊，對已鎖定的分數點擊「重新開放」，填寫必填理由後確認，即可讓該評審重新修改並送出分數，不需要再向平台管理端申請；此操作會建立稽核紀錄與修改歷程，不是直接覆蓋原始分數。
• 成績計算：依 Round 與可選 Category 計算成績，建立成績運算結果（result run）。點擊「計算結果」會先顯示風險警示文字（說明只會納入至少 2 位評審完成鎖定評分的作品，未達門檻者將列為「缺少有效評分」），需再次點擊「確認計算」才會真正觸發，避免誤按。每個 Result Run 卡片會完整呈現這次計算的中繼資料：Run ID、賽程輪次、組別、計算時間、計算者、已納入評分數、缺少有效評分數（附隊伍名稱）、以及並列訊號（如有）。單一作品須至少有 2 位評審的有效鎖定分數才會被納入排名；未達門檻的作品會被排除在該次結果之外（不是計算失敗，是刻意排除），需要補齊評審評分後重新計算。評審若在分數鎖定後才被登記利益衝突，該筆分數計算時一律追溯排除，即使技術上仍是鎖定狀態。
• 人工覆核：計算結果建議在鎖定前人工覆核，確認無誤。作品「投稿詳情」的評分區塊在兩位以上評審已送出分數且最高與最低相差 20 分以上時，會顯示「評審分數差異大」提醒，僅供主辦方參考，不會自動排除任何分數；必要時可請評審覆核（重新開放）。
• 晉級：明確將符合資格的隊伍從初賽晉級決賽；晉級操作具冪等性，重複執行不會造成重複晉級。 確認畫面會說明：系統會以 Email 通知入圍隊伍的隊員（不含教師）；寄送成功與失敗的人數會記錄在稽核紀錄。
• 獎項／名次：確認獎項標籤後即可準備公布。
• 鎖定結果：「鎖定」是與「發布」分開的獨立按鈕，且各自寫入稽核紀錄與各自的操作者。點擊「鎖定」會先顯示影響說明文字（鎖定後仍可調整獎項等第（須附理由），直到公布為止，但不影響其他結果紀錄、紀錄本身也不會被刪除），需再次點擊確認才會真正觸發。鎖定後 Result Run 卡片會多顯示「鎖定者」。
• 公布結果：發布是鎖定之後的下一步，同樣是獨立按鈕、獨立稽核紀錄；發布後 Result Run 卡片會多顯示「發布者」。公布後該次結果即不可再變更；公布前（包含已鎖定時）仍可調整獎項等第，公布後如需修正須重新計算新的一次結果。此結果紀錄卡片目前刻意不呈現所使用的評分規準版本，屬已知待補項目。

8. 營運操作

• 營運儀表板：「營運」分組的「營運儀表板」是進入單一競賽後台後最先該看的頁面，「待處理事項」卡片固定顯示在最上方、所有 KPI 群組之前，並依目前競賽階段（報名期/繳件期/評審期/結果公布）調整項目排序，讓最急迫的類別優先出現。下方一次呈現報名、參賽者、資格驗證、作品繳交、評審五組即時 KPI，每組皆附分母（例如「7 / 8」），分母為零時顯示「N/A」而非誤導性的 100%；每個數字皆可點擊，直接帶入對應清單頁的篩選條件。每個 KPI 群組標題旁有「隱藏」按鈕可個別收起，隱藏後頁面上方出現「已隱藏：...」摘要列可個別「顯示」還原，此偏好僅存在瀏覽器本機、依競賽分別記憶；「待處理事項」卡片本身沒有隱藏選項。報名與資格驗證是兩條完全獨立的業務軸：資格驗證審核中／已退回／已過期／尚未提交都不會讓已完成的報名被重新算成未完成，儀表板與其他頁面皆不會混算兩者。此頁不取代「總覽」（設定完整度），兩者並存，各自回答不同問題。
• Deadline 延長：沒有獨立的「延長截止時間」按鈕；延長方式是直接在該輪次的排程表單中修改對應的截止時間並儲存，此操作會產生對應的稽核紀錄。
• Audit Log：查看該競賽的操作紀錄（成績、權限、重要狀態異動），主要文字以人類可讀的語句呈現（例如「某某人通過了資格驗證」），可依分類篩選並可自由文字搜尋；原始事件代碼與被操作對象等技術性細節不常駐顯示，收在每筆紀錄的「檢視變更內容」漸進式揭露區塊內。稽核紀錄唯讀，不提供刪除或修改。 與寄信相關的動作也會列入：例如「編輯了公告」「刪除了公告」「以 Email 寄送了公告」（記錄收件人數、名單與篩選條件，不含 Email 位址）、「寄送了公告 Email 的測試信給自己」、「傳送了報名資料補填提醒」、「寄送了報名資料補填提醒的測試信給自己」，以及「系統寄出了通知信」（晉級、作品退回、資格驗證未通過、評審邀請的寄送成功與失敗數）。
• 匯出中心：「資料」分組的「匯出中心」提供隊伍、作品、參賽者、資格驗證、報名資料、評審、評分與審查意見共 7 種伺服端 CSV/XLSX 報表（「評分與審查意見」每位評審對每件作品一列，含總分、各項分數與審查意見，僅列已送出的評分，需具 score.read 權限，不含評審個人備註），可選擇欄位、套用目前篩選條件；每張報表卡片在下載按鈕之前會即時顯示「將匯出 N 筆」與目前篩選摘要（無篩選時顯示「無」），可在真正下載前先確認匯出範圍，此筆數查詢本身不會被記錄為一次匯出。資格驗證與報名資料兩種報表刻意不包含證明檔案本體、私有物件金鑰、簽章網址或表單原始填答內容。每次真正觸發下載的匯出（包含既有的隊伍與作品匯出）都會留下稽核紀錄（操作者、報表種類、篩選條件、筆數、時間），可在同頁「匯出紀錄」查看。
• 全站搜尋：競賽後台頁首提供跨隊伍、參賽者、作品、評審的搜尋框，輸入至少 2 個字即會分組顯示結果，點擊任一筆可直接導向對應頁面。搜尋結果依您實際持有的權限裁切：例如僅具一般營運權限、未具評審管理權限者，搜尋結果不會出現評審姓名與 Email。
• 公告管理與 Email 通知：「營運」分組的「公告」頁，讓您新增、編輯、刪除競賽公告。公告有標題、內容（純文字，換行會保留，網址會自動變成連結）與「顯示對象（網站）」：全部（含訪客）、參賽者、評審，只決定網站上誰看得到，公告會顯示在公開競賽頁與參賽者的「競賽資訊」頁。表單提供「預覽」（以純文字預覽公告），以及「寄測試信給我自己」。網站公告與 Email 是兩件事：只按「發布公告」不會寄出任何信。要同時寄信，請勾選「同時寄 Email 通知」並選擇收件人：角色（學生、教師、評審，預設全選），並可再依類別、依輪次（第一輪為所有有效隊伍，後續輪次為已晉級的隊伍）、依報名欄位（例如「參賽組別」的某個選項）縮小範圍；這些條件只縮小學生與教師，不影響評審。畫面會即時顯示「預計寄送：N 位收件人」（收件人只包含在本競賽持有所選角色、且帳號正常的人；人數為 0 時無法寄送）。按「發布並寄送 Email」後，會先出現確認對話框，顯示人數與「信件預覽」（實際會寄出的主旨與內文），確認前不會建立公告，也不會寄信，按「取消」就什麼都不會發生；按「確認寄送」後才會建立公告並寄出。也可以對已發布的公告在清單上按「寄送 Email」；清單會顯示每則公告是否已寄過與寄給幾位，已寄過的公告再次寄送，對話框會提醒收件人將收到重複的信。每次寄送上限 300 位，超過時請縮小條件、分批寄送；第一次使用建議先用「寄測試信給我自己」與小範圍條件。信件內文一律當作純文字處理（不支援格式與附件），信末註明為競賽官方通知並附上主辦單位聯絡信箱。已寄出的 Email 無法收回，之後編輯或刪除公告也不會更新已寄出的信。
• 通知信與寄送紀錄：主辦方在系統上可能觸發的信件有兩類。手動寄送：公告 Email、需補填的報名資料提醒、給隊長的報名提醒（隊伍管理頁），這三種在寄出前都會顯示人數確認，也都有信件預覽。操作連帶通知：晉級決賽（通知入圍隊伍的隊員，不含教師）、作品退回修改（通知該隊隊員）、資格驗證未通過（通知該學生並附原因）、邀請或重新發送評審邀請（通知該評審，新帳號會附一次性臨時登入資訊），這些會在您做該項操作時自動寄出，操作畫面會事先說明。各種提醒與公告信的信末，會附上競賽設定中的「聯絡信箱」（在總覽頁的「設定」卡片維護，顯示為「主辦單位聯絡信箱」）；沒有填寫時信件不會出現這一行，請確認它填的是要給參賽者聯絡的信箱。「主辦單位聯絡方式」那段長篇文字只用於網站頁面，不會放進信件。每一次寄送（不論手動或連帶）都會在稽核紀錄留下摘要，包含成功與失敗的人數，但不含 Email 位址；寄信失敗不會使原本的操作失敗，畫面也不會即時提示失敗人數，需要到稽核紀錄查看。

9. 務必先看懂的規則

10. 常見問題與錯誤排除

批次指派評審時部分組合失敗？

系統會逐一略過重複或有利益衝突的組合並回報原因，不會因單一組合失敗而讓整批請求失敗；請依回報的原因個別處理。

已發布的表單版本無法修改？

已發布版本設計上不可修改，請建立新版本並重新發布；既有已提交的答案仍綁定原本的表單版本。

成績已鎖定/公布，還能修改嗎？

已公布的結果不可再變更；若真的需要修正，需視情況另外走具稽核紀錄的例外處理程序，不建議直接更動已公布資料。

計算結果後，有些作品不見了、沒有名次？

這是預期行為，不是錯誤。單一作品須至少有 2 位評審的有效鎖定分數才會被計入該次結果；只有 1 位（或 0 位）評審完成，或原本 2 位評審中有一位因利益衝突被排除，該作品就不會出現在排名裡。請到「評審設定」確認該作品的評審指派與完成進度，補齊後重新計算結果即可。

發布公告後，學生沒有收到 Email？

公告預設只會顯示在網站；要寄 Email，必須在發布時勾選「同時寄 Email 通知」，或事後在公告清單按「寄送 Email」。若已寄出仍收不到，請檢查：收件人條件與「預計寄送」人數是否符合預期、收件人的垃圾郵件匣，以及稽核紀錄中該次寄送的失敗人數。

公告 Email 顯示超過上限，或想一次寄給很多人？

每次寄送最多 300 位收件人，超過時請縮小條件（例如依類別、輪次或報名欄位分次寄送）。第一次使用建議先用「寄測試信給我自己」確認內容，再用小範圍條件實際寄出，確認沒問題後再擴大範圍。

公告 Email 寄出後可以收回或更正嗎？

不行。已寄出的 Email 無法收回，之後編輯或刪除公告也不會更新已寄出的信。寄出前請務必看「信件預覽」並先寄測試信給自己；若內容有誤，請發布一則新公告更正說明。

「報名資料」頁沒有出現「需補填的報名資料」區塊？

沒有人需要補填時，整個區塊不會顯示。「需補填」指持有學生角色、且已儲存的答案不符合目前已發布報名表單的人；學生補填並儲存後會自動從名單消失。另外，「寄測試信給我自己」與「傳送補填提醒」按鈕只有具備隊伍管理權限的人看得到。