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以電子郵件註冊帳號並完成信箱驗證，之後即可用密碼登入平台。

自行建立隊伍，或使用隊長提供的邀請連結加入既有隊伍；一位參賽者同一場競賽僅能加入一支隊伍。

依競賽指定的表單欄位填寫報名資訊：報名表單會自動儲存，必填欄位都填妥並儲存成功後，報名資料即視為已送出，截止前可隨時修改；若之後顯示「需補填」，請補上缺少的欄位。作品繳交表單則是先存成草稿，確認後需「標記為就緒」並「正式提交」。

檔案透過短效簽名連結直接上傳至私有儲存空間；確認無誤後正式提交，提交後的版本會被凍結保存，無法再原地修改。

競賽公布結果後，可在隊伍頁面查看成績與名次；若賽制設有決賽，入圍名單也會在此通知。

主辦方以 Email 送出評審邀請：若該信箱已有帳號，以既有帳號登入後，在「總覽」頁的「待回覆的評審邀請」按「接受邀請」（或「婉拒」）即可取得評審身分；若尚無帳號，系統會自動建立帳號並寄送一次性臨時密碼，第一次登入後須立即設定新密碼。

指派清單只會顯示作品的匿名代碼，看不到隊伍或參賽者的真實身分，確保評分過程公正。

依主辦方設定的評分表項目逐一評分，每一項都必須在指定範圍內填寫分數。

確認所有項目都已完成後送出評分；送出後會被鎖定，如需修改須由主辦方協助重新開放。

透過建置精靈建立新競賽，設定報名、繳交與評審時程；若賽制含初賽與決賽，可另外設定兩個階段。

建立報名表單、作品繳交表單，並依需要設定參賽組別；表單發布後仍保留版本歷史。

設計評分項目與配分，將評審帳號指派到對應的作品，並可設定評審迴避名單。

評分完成後計算成績、視需要人工覆核獎項等第，鎖定並公布結果；每次調整皆留有稽核紀錄。

在後台「營運」分組的「公告」頁發布公告，顯示在公開頁與參賽者的「競賽資訊」頁；需要時可勾選「同時寄 Email 通知」，依角色、類別、輪次或報名欄位選擇收件人。寄出前會顯示人數與信件預覽，也可先寄測試信給自己；已寄出的 Email 無法收回。