如何邀請評審

操作前確認

• 競賽已建立
• 已取得評審 Email
• 評審階段已設定

操作步驟

1. 1

   開啟「評審邀請與指派」

   進入指定競賽後，點選「評審邀請與指派」，切換到「邀請管理」分頁。

2. 2

   輸入評審 Email

   在邀請欄位輸入評審的 Email；若該 Email 尚無帳號，系統會自動建立帳號並寄送臨時密碼。

3. 3

   送出邀請

   確認 Email 正確後，點選「發送邀請」。已有帳號的評審登入後會在「總覽」頁看到邀請並自行接受或婉拒；婉拒會在邀請列表顯示「已婉拒」與原因，可再次邀請。

完成後

• 評審出現在邀請列表
• 邀請狀態顯示「已邀請」
• 系統寄出邀請通知（新帳號的邀請信會說明臨時密碼期限、逾期可用「忘記密碼」，並提醒邀請信箱即登入帳號，建議使用日常信箱如 Gmail）；寄送成功或失敗會記錄在稽核紀錄（不含 Email 位址），寄信失敗不會使邀請失敗，可稍後使用「重新發送」

常見問題

評審沒有收到邀請信怎麼辦？

先確認 Email 是否輸入正確、請對方檢查垃圾郵件，再回到「邀請管理」分頁查看邀請狀態，必要時點選重新發送。